Vedtekter
Ådlandsvik Jarle, 25. March 2023
Ådlandsvik, 08. 04. 2003.
Sist endret 21.03.2023
Vedtekter for Ådlandsvik småbåthavn.
Kapittel 1. Navn og formål
§ 1.1 Ådlandsvik Småbåthavn er en ideell, fri og selvstendig forening; hvor medlemmene er uten ansvar for foreningens forpliktelser.
§ 1.2 Foreningens formål er å samle båtinteresserte for å fremme båtlivet og utbre kunnskap om sjøvett, sjømannskap og for å muliggjøre formålet gjøre tilgjengelig båtplasser og andre faciliteter for medlemmene og andre.
Kapittel 2. Medlemskap og utleie av båtplass
§ 2.1 Enhver som vil virke for foreningens formål kan tas opp som medlem. Det skal sendes søknad til styre om medlemskap i foreningen ved overtakelse eller framleie av båtplass. Søknad om medlemskap sendes skriftlig til styret via e-post. Styret kan nekte søkere medlemskap når styret finner grunn til det. Alle medlemmer plikter å gjøre seg kjent med og å etterleve foreningens vedtekter.
§2.2 Utleie av båtplass:
Ingen har lov til selv å leie / låne ut sin båtplass. Medlemmer som ikke selv vil benytte sin plass i havna skal meddele dette til styret, som fatter avgjørelse omkrig utleie. Framlagt leieavtale / leasingavtale er jamstilt med å eie båt.
§ 2.3 Utmelding fra foreningen skal skriftlig, da bortfaller også retten til båtplass.
Kapittel 3. Årsmøte
§ 3.1 Årsmøtet er foreningens øverste myndighet.
§ 3.2 Årsmøtet avholdes hvert år senest innen utgangen av mars måned, og innkalles av styret ved mail utsendt til alle medlemmer med 14 dagers varsel. Senest 7 dager før årsmøtet blir innkallingsendt ut til medlemmer vedlagt saksliste, årsmelding og revidert regnskap for siste regnskapsår, samt
styrets forslag til kontingent, og budsjett for inneværende regnskapsår.
§ 3.3 Saker som ønskes behandlet på årsmøtet må være styret i hende 1.februar. Forslag til endringer i vedtekter eller instrukser og reglement vedtatt av årsmøtet må være undertegnet av minst 3 medlemmer.
§ 3.4 Årsmøtet skal behandle:
1: Registrere møtedeltakerne og klargjøre deres stemmerett.
2: Godkjenne innkallingen og vedta møtet lovlig satt.
3: Velge møteleder og protokollfører.
4: Velge 2 medlemmer til å undertegne møteprotokollen sammen med protokollfører.
5: Godkjenne styrets årsmelding.
6: Fastsette foreningens årsregnskap.
7: Fastsette foreningens budsjett og kontingent, dugnadsomfang og verdien pr dugnadstime for inneværende regnskapsår.
8: Behandle eventuelle framlegg til endringer i vedtekter, instrukser og reglementer.
9: Foreta valg av:
10: Eventuelt innkomne saker fra medlemmer eller andre saker etter forslag fra styret.
Ved lovendringer, annonseres dette særskilt.
Saksliste – årsberetning – innkomne forslag, skal sendes til medlemmene. Referat fra årsmøte sendes til medlemmene.
Kapittel 4. Ekstraordinært årsmøte
§ 4.1 Ekstraordinært årsmøte avholdes når styret eller revisor finner det nødvendig, eller
hvis minst 1/2 av klubbens medlemmer fremsetter skriftlig krav om det og angir årsaken til dette kravet.
§ 4.2 Ekstraordinært årsmøte innkalles på samme måte, og med samme frister som for ordinært årsmøte.
§ 4.3 Ekstraordinært årsmøte skal gjennomføres med de samme formalkrav som for ordinært årsmøte
Kapittel 5. Styre
§ 5.1 Foreningens styre skal bestå av 6 medlemmer. Leder – nestleder – sekretær – kasserer – styremedlem – vara. Vara innkalles til alle styremøter, men har bare stemmerett dersom styret ikke er fulltallig. Styret er beslutningsdyktig når 2/3 av styrets medlemmer er til stede.
Funksjonstiden er 2 år. Vara for 2 år. Leder velges på årsmøte. Styret konstituerer seg selv.
Styrets plikter: Styrets oppgave er å sikre forsvarlig drift av Ådlandsvik Småbåthavn samt forvalte Ådlandsvik Småbåthavn sine verdier på en god og sikker måte.
Leder skal:
1) Påse at foreningen styres i samsvar med foreningens lover, og at vedtak truffet på årsmøte
blir utført.
2) Kalle inn og lede styremøter, samt kalle inn til ekstraordinært årsmøte når 2/3 av styret
eller ½ av foreningens medlemmer krever det.
3) Ved stemmelikhet under avstemming i styret har leder dobbeltstemme.
4) Etter nyvalg, innkalle avgåtte og nye styremedlemmer til felles styremøte.
Nestleder skal:
1) Sette seg inn i foreningens drift, slik at han kan overta leders funksjoner i dennes fravær.
2) I samarbeid med styret, være leder for dugnadsarbeid..
3) Nestleder leverer ut parkeringsbevis og påser at retningslinjer for parkering til båthavnen
blir fulgt.
Kasserer skal:
1) Føre regnskap over foreningens inntekter og utgifter.
2) Sørge for at kontingent, innmeldingsavgift og ilagt mulkt blir betalt.
3) Utbetalinger på over 20 000 kr skal anvises av leder
4) Sette foreningens kontante midler i en av styret godkjent bank. Kun kasserer disponerer
foreningens bankkonto/ kontante midler.
5) Innen 30. juni levere ajourført liste over medlemmer som ikke har innfridd sine
økonomiske forpliktelser overfor foreningen.
6) Når styret måtte ønske det, legge fram alle regnskapsbøker, bilag, og bankbøker m.m.
7) På årsmøte legge frem revidert regnskap over foreningens økonomiske stilling.
Sekretæren skal:
1) Føre protokoll over styrets – og foreningens møter, så vel som over styrets og foreningens
forhandlinger.
2) Forestå foreningens korrespondanse.
3) Til enhver tid ha ajourført medlemsliste.
4) Innkalle til dugnad, samt føre liste over medlemmenes dugnadstimer.
5) Kunne pålegges andre gjøremål etter vedtak truffet av styret.
Styremedlemmet skal:
1) Være ansvarlig for vedlikehold og drift av foreningens kaianlegg, vei og parkeringsplass.
2) Plassere og føre liste over medlemmenes plassering i kaianlegget.
3) Påse at båtenes fortøyning er i samsvar med gjeldene bestemmelser.
4) Sammen med nestleder, lede foreningens dugnadsarbeid.
5) Foreslå overfor styret nødvendige innkjøp i forbindelse med kaianlegget.
Leder eller andre enkeltmedlemer i styret kan ikke ta avgjørelser alene knyttet til Ådlandsvik Småbåthavn sin drift eller henvendelser fra enkeltmedlemmer
Kapittel 6. Reglement for Ådlandsvik småbåthavn havneområdet
§6.1 Årsmøtet fastsetter reglement for bruk av havnen. Alle medlemmer og andre brukere av havnen plikter å sette seg inn i reglementet og å etterleve det.
Kapittel 7. Dugnad
§ 7.2 Alle medlemmer kan pålegges dugnad for klubben. Omfanget av dugnaden, samt verdien
av innsatsen pr. dugnadstime, fastsettes av årsmøtet etter innstilling fra styret.
Kapittel 8. Eksklusjon – opphør av medlemskap
§ 8.1 Eksklusjon av foreningsmedlem kan foretas av styret med alminnelig flertall når vedkommende:
Slik eksklusjon gis med umiddelbar virkning. Styrets beslutning om eksklusjon kan ankes inn for årsmøte innen 14 dager.
Styret avgjør om det til behandling av anken skal innkalles til ekstraordinært årsmøte.
Årsmøtebeslutning om opprettholdelse av eksklusjon er endelig og kan ikke påklages.
Ved eksklusjon fra båtforeningen bortfaller medlemmets rett til båtplass. Medlemmets disponering av båtplass avvikles på slik måte som styret bestemmer.
§ 8.2 Medlemmer som ikke har betalt kontingent til klubben etter ett påkrav blir strøket som medlem.
§ 8.3 Ved opphørt medlemskap vil medlemmet bli pålagt å fjerne sin båt fra havnen. Hvis dette ikke skjer innen 1 måned etter skriftlig anmodning fra styret, vil det fra da av påløpe dagmulkt på kr.100.- pr. dag inntil båten er fjernet.
Kapittel 9. Andre forhold
§ 9.1 Innmelding i eller utmelding fra et landsdekkende forbund, eller sammenslutning med en annen klubb eller forening, kan kun vedtas av årsmøtet med 2/3 flertall.
Kapittel 10. Oppløsing
§ 10.1 Oppløsning av foreningen kan kun skje med 2/3 flertall, vedtatt på to etterfølgende ordinære årsmøter.
§ 10.2 Dersom klubben blir vedtatt oppløst fungerer det sist valgte styret inntil oppløsningen er gjennomført.
§ 10.3 Ved oppløsning skal eventuelle resterende eiendeler, etter at eventuelle forpliktelser er oppgjort, tilfalle et ideelt formål etter siste årsmøtes nærmere beslutning. Ingen del av foreningens eiendeler kan på noen måte tilfalle medlemmene som likvidasjonsutbytte.
Kapittel 11: Endering av lover
§ 11.1 Forandringer av disse lover kan kun skje med 2/3 flertall av de frammøtte medlemmer på et årsmøte.
