Skjærhalden Båtforening ble stiftet i Generalforsamling 18.mars 1952
Båtforeningens småbåthavn har ca 300 båtplasser og like mange medlemmer.
I sommersesongen fungerer båthavna også som gjestehavn.
I 2009 ble Skjærhalden Båtforening kåret til "Årets Båtforening" av Båtmagasinet.
_______________________________________________________
Lover for Skjærhalden Båtforening, endret 2023 (vedtekter vises etter lover)
Vedtatt på generalforsamlingen 18.mars 1952 og senere
endret i 1953, 1955, 1983, 1984, 1985 ,1991 ,2007, 2008, 2014, 2019, 2020,2022 og 2023.
Lovene etter endring i 2023:
§ 1
Endret 2008
Skjærhalden Båtforening sitt formål er å drive utleie av båtplasser til sine medlemmer. Ledige plasser kan leies ut til andre ifølge foreningens vedtekter. Det økonomiske resultatet av virksomheten skal brukes til å utvikle og vedlikeholde havna.
§ 2
Endret 1984, 2014, 2019, 2020 og 2022
Foreningen ledes av et styre bestående av leder, nestleder, kasserer, sekretær, plassjef og 2 styremedlemmer. Under styret sorterer valgte komiteer.
§ 3
Endret 1984, 2014 og 2023
Styret har den administrative myndighet, besørger alle løpende forretninger, ivaretar foreningens økonomi og dens tarv forøvrig, sammenkaller møter og fremlegger for den ordinære generalforsamling beretning over foreningens virksomhet samt revidert regnskap. Styret behandler de saker som medlemmene foreslår, og som ønskes forelagt generalforsamlingen. Forslag må være sendt styret senest en uke før generalforsamlingen.
Styremøter sammenkalles av leder så ofte styret finner det påkrevet. Til disse kan også de forskjellige tillitsmenn innkalles, dog uten å ha stemmerett. Styret er beslutningsdyktig når 5 medlemmer er tilstede. I tilfelle stemmelikhet gjør den fungerende leders stemme utslaget.
§ 4
Endret 2008, 2014, 2020 og 2023
Den ordinære generalforsamling avholdes innen utgangen av februar måned og sammenkalles med 14. dagers varsel. Generalforsamlingen behandler årsberetning, revidert regnskap, valg, forslag til lovendringer og andre forslag innlevert til styret og behandlet på foreskrevet måte. Valgkomiteen offentliggjør sine innstillinger minst en uke før generalforsamlingen.
Generalforsamlingen velger dessuten leder, nestleder, sekretær, plassjef, kasserer og 2 styremedlemmer med varamenn, 1 revisorer og eventuelt andre tillitsmenn og komiteer av interesse for foreningen. Leder velges for ett år av gangen. De øvrige styremedlemmer for 2 år av gangen, slik at disse trer ut vekselvis 2 og 2. Varamenn, revisor og andre tillitsmenn velges for 1år.
Generalforsamlingen velger også havneutvalg bestående av 4 personer. En av disse velges særskilt som leder av utvalget. Leder av havneutvalget har møte og forslagsrett til styret. Kun 2 av utvalgets medlemmer er på valg hvert år slik at kontinuiteten sikres.
Generalforsamlingen velger valgkomite bestående av minst tre medlemmer der en blir valgt som leder.
Samtlige tillitsmenn kan gjenvelges, dog kan de frasi seg gjenvalg for like lang tid som de har fungert. Generalforsamlingens beslutninger vedtas med simpelt flertall. Til lovendringer kreves 2/3 flertall. Stemmegivning kan kun skje ved personlig frammøte
Skjærhalden Båtforening gjennomfører et halvårsmøte etter endt sesong i sept/okt. På Halvårsmøtet skal styret informere om saker som har vært oppe i styret det siste halvåret, inkl. en økonomirapport (muntlig).
§ 5
Endret i 1953, 1983, 1985, 2007 og 2014
Alle fastboende i Hvaler har rett til medlemskap i foreningen. Ektefelle eller registrert samboer kan være med som "familiemedlem". Familiemedlemmer har samme rettigheter som øvrige medlemmer.
§ 6
Endret i 1955, 1983, 1984, 1991 og 2008
Kontingent og andre avgifter fastsettes av generalforsamlingen, og må være betalt innen oppgitt forfallsdato. Medlemmer eller andre leietakere som etter purringer ikke overholder sine betalingsforpliktelser overfor foreningen mister plassrett etter vedtak i styret. Medlemmet mister i tillegg sitt medlemskap. Eksklusjon kan også iverksettes ved brudd på foreningens øvrige reglement. Eksklusjonsforslag må fremmes for generalforsamlingen og avgjøres der ved simpelt flertall.
§ 7
Foreningen overtar intet ansvar for skade på fartøyer.
§ 8
Ekstraordinær generalforsamling kan innkalles av styret eller når 1/3 av foreningens medlemmer forlanger det. Innkalling må skje med minst 8 dagers varsel.
§ 9
Foreningen kan ikke oppløses dersom 5 medlemmer motsetter seg det. I tilfelle foreningens oppløsning har den avsluttende generalforsamling å treffe avgjørelse om anvendelse av foreningens midler.
Utskrevet Januar 2024
____________________________________________________________
Vedtekter for Skjærhalden Båtforenings småbåthavn, endret 2022, 2023 og 2025
A. ADMINISTRASJON
1.
Plasskomiteen administrer båtplassene i havna.
1.1.
Plasskomiteen består av plassjef, et styremedlem og leder av havneutvalget.
2.
Havneutvalget administrerer vedlikehold og vedlikeholdsplaner i havna.
2.1.
Havneutvalget er et underutvalg under styret, og oppnevnes av Båtforeningens generalforsamling.
B. TILDELING AV BÅTPLASS.
1.
Yrkesfiskere har fortrinnsrett til plass i havna.
2.
Alle medlemmer i Skjærhalden Båtforening kan søke om plass i havna, for sin egen båt. Et medlem kan søke om båtplass nr. 2 når medlemmet er tildelt båtplass nr. 1. Familiemedlemsskap gir kun rett til 1 båtplass.
3.
Plasskomiteen tildeler plass, og plikter å ajourføre lister over søkere. Plass på venteliste bestemmes av søknadsdato. Søknad sendes inn via båtforeningens hjemmeside.
3.1.
Plassomiteen legger frem en utleieliste innen 1.mai På leielisten skal det fremgå hvem som har leid hvilken plass og hvilke plasser som eventuelt fortsatt er ledige.(2023)
4.
Båtplass som ikke brukes av plassleier til egen båt, disponeres av plasskomiteen. Plassen skal leies ut til første medlem på venteliste for ett år av gangen fra 01.04 til 31.03, og vedkommende betaler årsleie for plassen.
4.1.
Medlemmer som leier plass i havna betaler en økt leie på 50 prosent for overskytende breddemeter i forhold egen innskuddsplass. Medlemmer uten innskuddsplass betaler en økt leie på 50 prosent av hele plassleien.(2020)
4.2.
Medlem som ikke benytter plassen betaler den faste avgiften til Borg havn. Blir ikke plassen benyttet to påfølgende år blir plassen inndratt til foreningen. Medlemmer som får inndratt båtplassen blir satt på en prioritert liste i 3 år.(2022)
4.2.1.
Blir plassen ikke leid ut betaler plassleier hele leien (2022)
4.3.
Medlemmer som ikke skal bruke plassen i sesongen gir melding til foreningen innen 1. mars på “din side” i foreningens hjemmeside (2020)
5.
Dersom det ikke finnes søkere som er medlem av båtforeningen til udisponerte plasser, kan havneutvalget leie ut plassen til ikke-medlemmer for ett år av gangen. Leiepris for ikke-medlemmer fastsettes av generalforsamlingen.
6.
Plassrettighet som blir ledig ved dødsfall, eller når plassleier ikke ønsker å benytte plassen, kan fritt overdras til ektefelle / registrert samboer. Overdras plassrettighet til familie i rett opp- eller nedadstigende linje utløser dette nytt innskudd etter gjeldende satser. Opprinnelig innskudd utbetales. Den som overtar plassretten, må oppfylle betingelsene for å bli medlem av Båtforeningen.
6.1.
Ved delt eierskap i båt skal det oppgis hovedeier til båtforeningen. Plikter og rettigheter tilknyttet båtplass knyttes til hovedeier.
7.
Havneutvalget har rett til å flytte båter, slik at det blir best mulig samsvar mellom plassen og båtens størrelse. Ønske om større båtplass fremmes som søknad til plasskomiteen, og båtplass tildeles når slik plass blir ledig eller opparbeidet.
8.
Båtplassen innløses mot innbetalt innskudd ved oppsigelse av plassen.(2023)
9.
Plassleier som ikke retter seg etter Båtforeningens regler for drift av havna, mister retten til plassen.
10.
Plassleier må oppgi til foreningen hvilken båt – registreringsnummer, navn og evt. kjennetegn – som skal ligge i den tildelte plassen.
10.1.
Alle båter skal være registrert i småbåtregisteret, NOR/NIS eller fiskebåtregisteret. Båtenseier skal være folkeregister-registrert i husstanden til den som disponerer båtplassen.(2021/2022)
11.
Strømbruk. Alle plassleiere betaler for eget strømforbruk. Plassleiere må være tilkoplet registrert strømmåler.
C. ØKONOMI.
1.
Alle nye plassleiere betaler innskudd. Innskuddet fastsettes av generalforsamlingen.
2.
Leiesatser fastsettes av generalforsamlingen.
3.
Årsleien for ikke-medlemmer settes 100 % høyere enn for medlemmer.
D. TVISTER.
1.
Tvister mellom plassleiere, eller mellom plassleier og plasskomiteen avgjøres av båtforeningens styre.
Vedtatt på ekstraordinær generalforsamling den 3.oktober 1987.
Sist endret på generalforsamlingen den 28. februar 2023.
